Quelles sont les prestations que je peux vous apporter ?

Faire appel à une assistante indépendante vous offre une solution flexible, économique et spécialisée pour gérer les besoins administratifs et commerciaux de votre entreprise, permettant aux entrepreneurs de se concentrer sur la croissance de leur activité.

Gestion administrative

  • Gain de temps considérable
  • Une plus grande flexibilité
  • Respect de la confidentialité

PRESTATIONS EN DÉTAIL ⇲

  • Réception des appels
  • Gestion du planning, prise de rendez-vous
  • Traitement des emails, courriers, classement et archivage
  • Saisie et mise en page de documents
  • Mise à jour des dossiers clients

Gestion commerciale et financière

  • Booster la croissance de votre entreprise
  • Limiter les coûts budgétaires
  • Améliorer la performance et la productivité

PRESTATIONS EN DÉTAIL ⇲

  • Saisie des devis, commandes, bons de livraison, factures
  • Relances et recouvrement des impayés
  • Négociation des tarifs d’achats
  • Réservation hôtels, restaurants, transport (avion, train..), salle de réunion
  • Préparation des documents pour votre service comptable
Questions courantes

Une assistante indépendante ou externe est une personne à son compte qui accompagne les entreprises dans la gestion de votre activité. Elle peut travailler quelques heures par semaine ou bien par mois selon vos besoins, de manière occasionnelle ou régulière.

Je vous accompagne dans les démarches administrative et commerciale de votre activité. Il peut s’agir de tâches diverses:

  • Gestion du planning, démarches administratives
  • Saisi de devis, commandes, factures et relances impayés
  • Préparation des documents pour le service comptabilité

Pour une prestation régulière, une facture est éditée le 1er de chaque mois pour le travail effectué le mois échu, payable à réception.  Pour une prestation occasionnelle, un acompte de 40% est demandé à la signature du devis, le solde à réception lorsque la mission est terminée.

Selon votre statut, le montant de la prestation peut être déductible de vos charges. Si ce n’est pas le cas, en tant que prestataire de service, il vous sera possible de récupérer la TVA.

Beaucoup d’outils existent aujourd’hui afin de collaborer de façon sécurisé avec son assistante externe (Google drive, Dropbox, OneDrive, Outlook..) Ils faciliteront notre communication et le suivi du travail.

Non, en tant qu’assistante indépendante, je ne suis pas autorisée à exercer la comptabilité. Ceci est un domaine réservé aux experts comptables selon l’ordonnance du 19 sept.1945. Je peux cependant, préparer les documents physiques et informatiques nécessaires au traitement de votre service comptable.