Avant / Après : l'impact d'une gestion administrative optimisée
Découvrez comment j’accompagne les entrepreneurs, artisans et TPE/PME à Albi et dans le Tarn dans l’optimisation de leur gestion administrative, de leur facturation et de leur trésorerie.
Ces études de cas illustrent des situations réelles, avec des résultats mesurables et durables.
Gestion administrative et suivi de facturation
200 000 € d’impayés récupérés en 3 mois
- Avant l’intervention
- Impayés non relancés (200 000€)
- Outils inadaptés
- Comptabilité en retard
- Aucun suivi structuré
- Après l’intervention
- Trésorerie récupérée
- Process de relance automatisé
- Outil de gestion adapté
- Organisation claire
Comment j’ai accompagné l’entreprise ?
- Relance et récupération des impayés
- Mise en place d’un logiciel de gestion adapté
- Régularisation comptable
- Organisation du suivi des chantiers
- Accompagnement hebdomadaire
Résultats obtenus
- Trésorerie saine et sécurisée
- Comptabilité à jour
- Organisation administrative claire et durable
- Zéro impayé à ce jour
- Relation fluide avec l’expert-comptable
Optimisation du suivi de facturation
Délais de paiement fortement réduits et trésorerie stabilisée
- Avant l’intervention
- Factures régulièrement payées hors délai
- Aucun suivi structuré des règlements
- Retards non anticipés
- Tensions commerciales récurrentes
- Après l’intervention
- Suivi de facturation structuré
- Relances automatiques mises en place
- Meilleure anticipation des retards
- Relation client assainie
Comment j’ai accompagné l’entreprise ?
- Paramétrage de rappels avant échéance
- Mise en place de relances automatiques
- Accès sécurisé à l’outil de facturation à distance
- Prévention des litiges clients
Résultats obtenus
- Délais de paiement mieux respectés
- Réduction des retards et litiges
- Trésorerie plus stable
- Gestion administrative sécurisée
Mise en place d’un outil de facturation et suivi du chiffre d’affaires
Comptabilité remise à jour et vision claire de la trésorerie
- Avant l’intervention
- Facturation réalisée sur Excel
- Aucun outil de pilotage du chiffre d’affaires
- Comptabilité en retard (3 à 4 mois)
- Volonté de déléguer la pré-comptabilité
- Après l’intervention
- Logiciel de gestion adapté mis en place
- Pré-comptabilité structurée et suivie
- Comptabilité à jour
- Suivi du chiffre d’affaires simplifié
Comment j’ai accompagné l’entreprise ?
- Mise en place du logiciel de gestion (Evoliz)
- Paramétrage du suivi du chiffre d’affaires
- Mise à jour complète de la pré-comptabilité
- Saisie mensuelle des factures
- Transmission régulière au cabinet comptable
Résultats obtenus
- Vision fiable et claire de la trésorerie
- Comptabilité sécurisée
- Gain de temps significatif
- Délégation d’une tâche chronophage
Délégation administrative pour se consacrer sur la vente
Gain de temps quotidien et plus de disponibilité sur le cœur de métier
- Avant l’intervention
- Temps excessif consacré à l’administratif
- Moins de disponibilité pour la vente
- Tâches chronophages multiples
- Besoin de délégation
- Après l’intervention
- Gestion administrative déléguée
- Organisation en cours d’optimisation
- Meilleure efficacité au quotidien
- Plus de temps consacré à la vente
Comment j’ai accompagné l’entreprise ?
- Création des étiquettes produits
- Suivi des commandes fournisseurs
- Établissement des plans de financement
- Suivi des paiements fournisseurs
- Gestion hebdomadaire des caisses
- Transmission des éléments comptables
- Analyse liée à la facturation électronique
Résultats obtenus
- Gain de temps significatif
- Délégation sécurisée
- Organisation plus fluide
- Meilleure anticipation comptable
- Priorités recentrées sur la vente
Externalisation de la gestion administrative multi-entreprises
Gestion administrative centralisée pour deux entreprises
- Avant l’intervention
- Deux structures à gérer simultanément
- Manque de temps et d’envie pour l’administratif
- Suivi fréquent et contraignant
- Organisation difficile à maintenir
- Après l’intervention
- Gestion administrative externalisée
- Suivi régulier et structuré
- Organisation stabilisée
- Charge mentale allégée
Comment j’ai accompagné l’entreprise ?
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous
- Suivi de la facturation des deux sociétés
- Relance des impayés
- Négociation clients
- Coordination avec l’expert-comptable
- Suivi hebdomadaire à journalier
Résultats obtenus
- Allègement de la charge administrative
- Délégation continue et sécurisée
- Meilleure disponibilité
- Organisation durable
Soutien administratif en cabinet médical
Allègement immédiat de la charge administrative du médecin
- Avant l’intervention
- Absence de secrétaire médicale
- Charge administrative importante
- Classement chronophage
- Gestion interne des appels et e-mails
- Difficultés de prise de rendez-vous
- Besoin de présence ponctuelle
- Après l’intervention
- Organisation administrative structurée
- Gestion des demandes patients
- Présence régulière au cabinet
- Meilleure fluidité au quotidien
Comment j’ai accompagné l’entreprise ?
- Classement des dossiers médicaux
- Gestion des e-mails et demandes administratives
- Aide à la prise de rendez-vous
- Présence sur site (2h / semaine)
Résultats obtenus
- Allègement de la charge administrative
- Cabinet mieux organisé
- Meilleure prise en charge des patients